Polityka prywatności i cookies

Szanujemy Twoją prywatność. Ta strona została zbudowana tak, żeby zbierać możliwie najmniej danych: nie używa plików cookies, narzędzi statystycznych ani formularzy. Poniżej wyjaśniamy, kiedy mimo to przetwarzamy dane osobowe i jakie masz prawa. Dokument obowiązuje od 20.09.2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Michał Daszkiewicz, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 839 302 62 64, REGON 222083244, działający pod marką DentalAI – oficjalny przedstawiciel Diagnocat w Polsce (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail michal.daszkiewicz@dentalai.pl, telefon +48 509 337 727.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Gdy do nas piszesz lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam podajesz (np. imię i nazwisko, nazwa gabinetu, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości), aby odpowiedzieć na pytanie, przedstawić ofertę lub przygotować prezentację oprogramowania. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Umawianie prezentacji przez Calendly. Przyciski „Umów prezentację” prowadzą do zewnętrznego serwisu Calendly (Calendly LLC, USA). Dane wpisane w formularzu rezerwacji (np. imię, e-mail, termin) trafiają do Calendly, które działa jako nasz dostawca narzędzia do umawiania spotkań, oraz do nas – w celu przeprowadzenia spotkania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Serwis Calendly otwiera się w osobnej karcie i ma własną politykę prywatności oraz własne pliki cookies – nasza strona ich nie ustawia.

Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia. Jeśli zostaniesz naszym klientem, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz do wystawienia faktur i prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Korzystanie ze strony. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje dane techniczne każdego połączenia (m.in. adres IP, data i godzina, rodzaj przeglądarki) – wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy tych danych z konkretnymi osobami i nie tworzymy na ich podstawie profili.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Na stronie nie przetwarzamy danych pacjentów ani zdjęć RTG/CBCT. Zasady przetwarzania danych w samym oprogramowaniu Diagnocat określają dokumenty dostawcy oprogramowania oraz umowa zawierana z gabinetem.

3. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję i dane dotyczące prezentacji – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową – przez czas jej trwania, a potem przez okres przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane techniczne serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w działalności: dostawca hostingu strony (Firebase Hosting – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), dostawca poczty e-mail i serwera pocztowego (cyber_Folks S.A.), Calendly LLC (umawianie spotkań), biuro rachunkowe oraz – gdy wymaga tego prawo – uprawnione organy.

W związku z korzystaniem z usług Google i Calendly dane mogą być przekazywane do USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem;
• przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na michal.daszkiewicz@dentalai.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie umówimy prezentacji.

6. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

7. Pliki cookies

Ta strona nie używa plików cookies ani podobnych technologii (pamięci lokalnej przeglądarki, pikseli śledzących, narzędzi analitycznych czy reklamowych). Dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę – nie ma na co jej wyrażać.

• czcionki, grafiki, filmy i scena 3D ładują się wyłącznie z naszego serwera – strona nie łączy się z serwerami podmiotów trzecich;
• linki do Calendly, poczty i telefonu uruchamiają zewnętrzne usługi dopiero po Twoim kliknięciu – od tej chwili obowiązują ich własne zasady;
• jeśli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające zgody (np. statystyki odwiedzin), najpierw poprosimy o nią w widocznym banerze i zaktualizujemy ten dokument.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.